Thanh toán hóa đơn. Kế toán. Thuế… Nó đã cho bạn một cơn ngất? Chúng tôi phải nhận ra rằng chúng là những thuật ngữ thường khiến chúng tôi lo lắng và trừ khi bạn có một chuyên gia có năng lực hoặc một chương trình thanh toán dễ dàng, đôi khi nó có thể đưa bạn ra khỏi hộp của bạn.
Vì chúng tôi không muốn điều đó xảy ra với bạn, chúng tôi đã nghĩ đến việc cung cấp cho bạn một loạt mẹo thanh toán điều đó có thể hữu ích và trên hết, sẽ giúp quá trình dễ dàng hơn khi thực hiện. Chúng tôi khuyên bạn điều gì? Tiếp theo.
ghi nhật ký hàng ngày
Cả thu nhập và chi phí đều là điều có thể xảy ra hàng ngày ở nhiều công ty. Điều này là phổ biến, và vấn đề là nếu bạn bỏ tất cả đến cuối cùng, thì thực hiện thanh toán có thể đồng nghĩa với việc mất nhiều giờ hơn (và không phải năm phút, đó là những gì bạn sẽ mất, 10 nếu có nhiều).
Do đó, khi cần giao hóa đơn hoặc thanh toán một khoản chi phí, hãy cố gắng ghi chép lại hàng ngày. Sẽ mất một vài phút, nhưng Đổi lại, bạn sẽ có mọi thứ ngăn nắp hơn nhiều mà không quên nhập bất kỳ hóa đơn hoặc bất kỳ khoản chi phí nào giúp giảm thuế.
Đặt một ngày cho các tuyên bố
Điều này rất quan trọng bởi vì nhiều khi chúng tôi bỏ đi, rời đi và cuối cùng chúng tôi kết thúc việc giao hóa đơn khi thời hạn kết thúc. Đó là, vào ban đêm. Và rõ ràng, đây không phải là điều tốt nhất.
Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên đặt một ngày cụ thể mà, không có vấn đề gì xảy ra, bạn sẽ thực hiện các tuyên bố. Ngày hôm đó không có các nhiệm vụ khác và bạn sẽ chỉ dành riêng cho công việc kế toán, lập hóa đơn, rà soát lỗi, hóa đơn, v.v. để cung cấp các khoản thuế trong thời gian.
Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng hạn chót là đến ngày 20 tháng Tư. À, bạn sẽ phải đặt trước đó một ngày, có thể là ngày 11, để thực hiện, không bao giờ được trì hoãn (tất nhiên là trừ trường hợp bất khả kháng).
Kiểm soát các hóa đơn chưa thanh toán
Như bạn biết, đôi khi chúng tôi giao hóa đơn nhưng họ không được thanh toán cùng một lúc. Ngay cả một vài ngày sau đó. Những khoản này tuy chúng tôi đã lấy ra gửi cho khách hàng nhưng nếu chưa thu được thì không phải là thu nhập nên chúng tôi không phải tính vào khi kê khai cho đến khi thanh toán.
Điều đó có nghĩa là gì? tốt cái gì Theo dõi những khoản đã được thanh toán và những khoản chưa được thanh toán sẽ cho phép bạn không phải thêm những khoản mà bạn chưa nhận được thanh toán. Tất nhiên, một khi bạn đã làm, bạn sẽ giới thiệu họ trong quý hoặc năm sau. Và nếu họ không trả tiền cho bạn, bạn có thể đòi họ.
Công nghệ luôn ở bên bạn
Chính xác. Thực hiện việc lập hóa đơn và hạch toán bằng tay đã là một điều không tưởng vì với công nghệ, bạn có thể tự động hóa nhiều quy trình và làm mọi thứ nhanh hơn.
Nếu bạn chưa chạm vào máy tính trước đây, có thể bạn sẽ khó thích nghi, nhưng một khi đã làm vậy, điều bình thường nhất là bạn không muốn thay đổi nữa.
Một chương trình thanh toán dễ dàng
Đôi khi chúng ta cứ khăng khăng nghĩ rằng để một chương trình tốt thì nó phải có nhiều tính năng, nhiều tùy chỉnh, menu con ... và thực tế thì không phải vậy. Trong một số trường hợp, chẳng hạn như thanh toán, các hoạt động x được thực hiện, ít phổ biến hơn nhiều. Và những gì bạn cần là một chương trình dễ sử dụng, trả lời bạn khi bạn cần và giúp bạn quản lý các vấn đề thanh toán, chi phí, thu nhập ...
Nó không nhất thiết phải lớn hoặc nhiều tính năng; chỉ những người bạn sẽ sử dụng.
Lập hóa đơn và kế toán, hai việc khác nhau
Hãy cẩn thận, đôi khi chúng ta nghĩ rằng mọi thứ đều giống nhau, và mặc dù nó có thể như vậy trong trường hợp của các công ty nhỏ hoặc dịch giả tự do, khi họ là các công ty lớn thì điều này lại khác.
Nếu không biết cách thực hiện thì tốt nhất bạn không nên cố gắng tự làm mà nên nhờ đến sự trợ giúp của chuyên gia tư vấn. Đúng, nó liên quan đến một khoản chi, nhưng bạn quên đi những vấn đề tẻ nhạt này.
Hãy tìm một sản phẩm mang lại cho bạn sự tự tin, phù hợp với túi tiền của bạn và điều đó hữu ích hơn là một vấn đề. Phần còn lại nên để anh ấy lo.
Hãy cẩn thận với việc đánh số các hóa đơn
El số lượng hóa đơn phải luôn tương ứng. Nói cách khác, nếu bạn có 20 khách hàng trong suốt cả năm, bạn sẽ phải có 20 hóa đơn mỗi tháng, một hóa đơn cho mỗi khách hàng. Nhưng nó không có nghĩa là mỗi khách hàng bắt đầu một số, không. Khách hàng đầu tiên bạn lập hóa đơn là 1. Khách hàng thứ hai, ngay cả khi khác, sẽ là 2, v.v.
Một điểm quan trọng khác là bạn phải thiết lập lại hàng năm. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng vào tháng 429 bạn lập hóa đơn 430. Vào tháng 1, khi bạn xuất trình hóa đơn cho một khách hàng khác, nó sẽ không phải là XNUMX. Nó sẽ là XNUMX. Tại sao? Bởi vì năm thay đổi, và sau đó chúng tôi trở lại quảng trường nơi chúng tôi bắt đầu và từ đó chúng tôi tiếp tục trong suốt cả năm.
Đừng tích trữ kiến thức trong một người
Trong một công ty, hoặc một người làm việc tự do, bạn phải lưu ý rằng nó có thể trở nên tồi tệ vào một thời điểm nào đó. Ngày. Nhiều tuần. Tháng. Bạn sẽ không có ai để thực hiện các hóa đơn hoặc nhận chúng?
Do đó, tốt nhất là bạn nên luôn có ít nhất hai người biết cách chương trình thanh toán hoạt động và mọi thứ được thực hiện như thế nào. Bằng cách này, khi đối mặt với bất kỳ sự kiện không lường trước nào, bạn sẽ hoàn thành công việc đó và bạn sẽ tiếp tục hoạt động tốt.
Tự động hóa
Nếu bạn có một khách hàng và họ đã ở bên bạn trong nhiều năm, rất có thể họ sẽ giữ nguyên như vậy. Nhưng bạn, từng tháng, phải lập hóa đơn theo cách thủ công. Vậy tại sao không tự động hóa nó? Nghĩa là, mỗi tháng, hóa đơn được tạo tự động vì nó sẽ có cùng một số tiền. Ngay cả khi không mặc nó, bạn vẫn có thể làm được điều đó toàn bộ hóa đơn bị nhân đôi sau đó thay đổi tổng và thay đổi thuế GTGT, thuế TNCN ... thôi. Điều đó sẽ không giúp bạn tiết kiệm thời gian?
Bạn cũng có thể làm như vậy với công nghệ và các chương trình thanh toán. Vì vậy, nó sẽ chỉ để xem xét và gửi.
Kiểm tra dữ liệu và hóa đơn
Điều quan trọng là luôn phải kiểm tra xem bạn có dữ liệu cập nhật tốt về khách hàng của bạn và các hóa đơn đã chính xác (cả nhiều hơn và ít hơn). Tương tự với các hóa đơn mà bạn phải trả. Kiểm tra xem mọi thứ đã chính xác chưa, nếu không, hãy thông báo cho họ để thay đổi.
Bạn sẽ không mất nhiều thời gian và bằng cách đó, bạn đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra đúng như mong muốn. Nếu không, bạn sẽ lãng phí thời gian khi phải thay đổi nó hoặc yêu cầu thay đổi từ người khác.
Mặc dù những chủ đề này có vẻ phức tạp nhưng thực sự không phải vậy. Bạn chỉ cần có kiến thức rõ ràng để làm điều đó một cách dễ dàng. Cần giúp đỡ?