Nếu bạn làm việc tại nhà hoặc có nhiều nhân viên ở xa, đôi khi bạn sẽ cần sắp xếp thời gian để gọi điện hoặc gọi điện video. Dù nhiều người chọn Zoom để làm nhưng cũng có người chọn Google Meet. Việc tạo cuộc họp bằng ứng dụng Google này khá dễ dàng. Và chất lượng. Nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện.
Vì vậy, nếu bạn là một trong những người có nhu cầu họp trực tuyến với công nhân, khách hàng, nhà cung cấp... và không muốn sử dụng một chương trình khác trên máy tính (phải cài đặt mới có thể hoạt động), Ở đây chúng tôi giúp bạn tìm hiểu cách tạo cuộc họp trên Google Meet. Chúng ta bắt đầu nhé?
Google Meet là gì
Nếu bạn đã sử dụng Google được một thời gian, bạn chắc chắn nhớ rằng bạn có thể thực hiện cuộc gọi điện video qua email của mình tới những người liên hệ trực tuyến. Chúng có chất lượng rất tốt, cả video và âm thanh, và hiếm khi bị cắt (mặc dù chúng ta đang nói về hơn mười năm trước).
Theo thời gian, Google đã quyết định cải tiến công cụ này và thực hiện điều đó Anh ấy đã gỡ bỏ nó và đặt Google Meet vào vị trí của nó.
Điều này cũng được sử dụng để thực hiện cuộc gọi điện video nhưng nó cũng có các chức năng khác như chúng ta đã thấy trong một bài viết khác.
Cách tạo cuộc họp trên Google Meet trên máy tính
Hãy tập trung vào hai giả định. Trước tiên, hãy tưởng tượng rằng bạn đang xem xét nội dung nào đó trong Thương mại điện tử của mình và bạn cần trò chuyện với một nhân viên. Vì vậy, bạn gửi cho anh ấy một email, tin nhắn, v.v. để xem liệu nó có thể diễn ra vào cùng ngày và vào thời điểm đó không.
Người kia trả lời là có nên bạn cần có không gian cho cuộc gặp. Và đây chính là lúc Google Meet xuất hiện vì bạn có thể thực hiện cuộc gọi điện video ngay lập tức.
Các bước để thực hiện chúng như sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Hoặc, nếu bạn đã lập trình trình duyệt để phiên của bạn không đóng, ngay khi vào công cụ tìm kiếm Google, bạn có thể nhấp vào biểu tượng chín chấm và tìm kiếm ứng dụng Meet. Nhập nó.
- Bây giờ, chọn Cuộc họp mới. Tại đây, bạn sẽ có ba tùy chọn: tạo cuộc họp sau, bắt đầu cuộc họp ngay bây giờ và lên lịch trong Lịch Google.
- Vì điều bạn muốn là nó xảy ra ngay lập tức nên bạn phải nhấp vào nút đầu tiên. Cuộc họp sẽ tự động được tạo và micrô và máy ảnh của bạn sẽ được kích hoạt. Bạn sẽ chuẩn bị sẵn cuộc họp nhưng không có người.
- Vì vậy, trên màn hình đó sẽ xuất hiện một phần để bạn thêm người khác hoặc để bạn sao chép liên kết cuộc họp để bạn có thể thêm những người nên có mặt.
- Một tình huống khác mà bạn có thể gặp phải là nhân viên đó không thể có mặt vào thời điểm đó và cuộc họp phải hoãn lại sang thời gian hoặc ngày khác. Nếu điều đó xảy ra, điều bạn có thể làm là rời khỏi cuộc họp theo lịch trình. BẰNG? Bạn sẽ thấy:
- Chúng tôi bắt đầu từ bước đã có trong Google Meet và nhấp vào nút “cuộc họp mới”. Như chúng tôi đã thông báo với bạn, bạn có ba tùy chọn: tạo cuộc họp sau, bắt đầu cuộc họp ngay bây giờ và lên lịch trong Lịch Google.
- Nếu trước đây chúng ta đã bắt đầu cuộc họp tức thì thì bây giờ chúng ta phải tạo một cuộc họp cho lần sau.
Điều đó sẽ cho chúng ta link cuộc họp đã được tạo. Tuy nhiên, nó không hỏi bạn bất cứ lúc nào về ngày giờ của cuộc họp đó, chỉ để lại những người lẽ ra phải có mặt ở đó phải ghi nhớ. Và bạn phải chia sẻ liên kết với những người nên có trong đó.
Những gì bạn có thể làm là lên lịch cuộc gọi trong Lịch Google (tùy chọn thứ ba). Sau khi có liên kết cuộc họp, bạn có thể lên lịch cuộc hẹn và thêm vào phần mô tả liên kết mà Google đã cung cấp cho bạn trước đó để liên kết đó xuất hiện với tất cả những người bạn muốn mời tham gia cuộc gọi điện video đó.
Cách tạo cuộc họp trong Google Meet trên Android
Đôi khi có lẽ bạn không ngồi trước máy tính nhưng thứ bạn có trong tay lại là chiếc điện thoại di động. Nhưng bạn cũng có thể tạo cuộc họp trên Google Meet thông qua nó. BẰNG? Chúng tôi giải thích nó cho bạn.
Việc đầu tiên bạn cần là vào Play Store, tìm kiếm và cài đặt ứng dụng Google Meet nếu bạn không có nó trên thiết bị Android của mình. Nếu bạn có nó, bạn chỉ cần mở nó.
Tiếp theo, ở góc dưới bên phải bạn có biểu tượng máy ảnh. Nhấn clip để tạo cuộc họp mới. Bằng cách này, bạn sẽ nhận được liên kết bạn cần để gửi nó đến những người cần có mặt ở đó. Tất nhiên, đây là phương pháp duy nhất tạo ra nó, tức là bạn không cần phải thực hiện một vài bước để cuộc họp diễn ra vào thời điểm đó hoặc diễn ra sau đó. Đối với tất cả mọi người, đó là cùng một liên kết và bạn quyết định khi nào nên gọi nó.
Những gì bạn có thể làm là lên lịch cuộc họp trên lịch Google. Ở đây có vẻ như bạn đặt nó “để lúc khác”.
Cách tạo cuộc họp trong Google Meet trên iPhone và iPad
Cuối cùng, nếu bạn có iPhone hoặc iPad, mặc dù các bước thực hiện tương tự nhau nhưng chúng tôi muốn để chúng bên mình để bạn không còn nghi ngờ gì nữa.
Điều đầu tiên là cài đặt ứng dụng trên điện thoại di động hoặc iPad của bạn. Một khi bạn đã có nó, hãy mở nó.
Bây giờ, hãy đi đến góc dưới cùng bên phải và nhấn biểu tượng camera. Nhấn vào liên kết để tạo một cuộc họp mới. Điều đó sẽ cung cấp cho bạn một liên kết mà bạn có thể sao chép và gửi cho mọi người mà bạn muốn nhấp vào nó.
Tuy nhiên, có thể bạn không muốn cuộc họp diễn ra vào thời điểm đó. Vì vậy, trong trường hợp đó tốt hơn là nhấp vào Lịch biểu trong Lịch Google. Vì vậy, bạn có thể chọn ngày và giờ. Các chi tiết về liên kết, tiêu đề, thời gian và khách sẽ xuất hiện theo mặc định và bạn có thể sửa đổi bất cứ điều gì bạn muốn. Cuối cùng, nhấp vào Lưu và khách sẽ nhận được liên kết trong email của họ để vào ngày và thời điểm đó, họ có thể kết nối thông qua liên kết đó.
Tạo cuộc họp trên Google Meet không khó như bạn đã thấy. Nhưng luôn có nhiều điều bạn có thể làm với công cụ này vì vậy chúng tôi khuyến khích bạn xem qua và thực hành để đạt được lợi ích tối đa (không chỉ để thỉnh thoảng gặp nhau và trò chuyện mà còn để biết các chiến lược). , làm việc nhóm...) ). Bạn có thường xuyên sử dụng ứng dụng này không?