Google đang bổ sung tính năng tóm tắt bằng âm thanh mới cho Google Docs, được hỗ trợ bởi Gemini , hệ thống trí tuệ nhân tạo của hãng, được thiết kế dành cho những người cần nắm bắt nội dung các tài liệu dài mà không cần phải đọc toàn bộ từ đầu đến cuối. Ý tưởng rất đơn giản: chuyển đổi nội dung của một tệp thành một bản tường thuật ngắn gọn, dễ hiểu, có thể nghe trực tiếp trên trình duyệt.
Với tính năng mới này, công ty củng cố xu hướng đã thấy ở các công cụ văn phòng khác: sử dụng trí tuệ nhân tạo không chỉ để viết hoặc tóm tắt văn bản, mà còn để đọc to chúng chỉ trong vài phút. Động thái này nhắm đến cả môi trường chuyên nghiệp và học thuật và có thể đặc biệt hữu ích ở châu Âu và Tây Ban Nha, nơi Google Workspace được triển khai rộng rãi trong các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục và cơ quan chính phủ.
Tính năng tóm tắt âm thanh với Gemini trong Google Docs là gì?
Tính năng mới cho phép Gemini tạo ra bản tóm tắt bằng giọng nói từ nội dung của một tài liệu, thường kéo dài vài phút , ngay cả khi tệp tin bao gồm nhiều trang hoặc nhiều phần. Thay vì đọc từng đoạn, người dùng sẽ nghe những điểm chính được AI lựa chọn.
Những bản tóm tắt này được trình bày dưới dạng "bản tóm lược ngắn gọn bằng lời nói" với giọng văn tự nhiên , được thiết kế để giúp người nghe dễ dàng nắm bắt nội dung. Mục tiêu là giúp người nghe nhanh chóng nắm được tổng quan về văn bản và có thể quyết định xem họ có cần tìm hiểu sâu hơn hay không.
Trên thực tế, nó hoạt động như một dạng podcast siêu ngắn của tài liệu, tương tự như những gì các nền tảng khác như Acrobat đã cung cấp với các bản tóm tắt âm thanh của họ , nhưng được tích hợp trực tiếp vào Google Docs và được hỗ trợ bởi công nghệ Gemini.
Theo công ty, công cụ này nhằm giúp người dùng "nhanh chóng nắm bắt" các báo cáo, ghi chú, biên bản cuộc họp hoặc bài thuyết trình mà không cần tốn quá nhiều thời gian đọc theo cách truyền thống. Tất cả điều này được thực hiện mà không cần xuất tập tin hoặc cài đặt thêm tiện ích mở rộng.
Hướng dẫn cách kích hoạt và sử dụng tóm tắt âm thanh trong Google Docs
Quá trình kích hoạt tính năng này khá đơn giản. Chỉ cần mở tài liệu trong Google Docs và truy cập vào menu công cụ thông thường , nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn âm thanh.
Các bước để nghe bản tóm tắt như sau:
- mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
- Bấm vào tab "Công cụ" ở trên cùng
- Chọn tùy chọn “Âm thanh”.
- Chọn “Nghe bản tóm tắt tài liệu này”.
- Chờ một lát trong khi hệ thống tạo ra quá trình tổng hợp, rồi sau đó Quá trình phát âm thanh sẽ bắt đầu..
Sau khi được tạo, người dùng có thể tạm dừng, tiếp tục hoặc điều chỉnh phát lại theo sở thích của mình. Tính năng này đang được triển khai dần dần , vì vậy có thể mất vài ngày để xuất hiện trên tất cả các tài khoản tương thích tại Tây Ban Nha và các quốc gia châu Âu khác.
Trong một số trường hợp, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp, việc hiển thị tùy chọn này có thể mất hơn hai tuần để hoàn tất, vì quá trình triển khai được thực hiện theo từng giai đoạn trong các phiên bản khác nhau của Google Workspace.
Tùy chỉnh giọng nói và điều khiển tốc độ
Một trong những khía cạnh nổi bật nhất của bản cập nhật là khả năng tùy chỉnh trải nghiệm âm thanh. Google Docs cho phép bạn chọn từ nhiều kiểu giọng nói khác nhau cho phần tóm tắt, mang lại cho bạn sự linh hoạt để điều chỉnh giọng điệu sao cho phù hợp nhất với từng loại nội dung.
Trong số các tùy chọn có sẵn, có các kiểu người như “người kể chuyện”, “người thuyết phục” hoặc “huấn luyện viên ”. Kiểu người đầu tiên hướng đến cách truyền đạt thông tin khách quan và trung lập hơn, kiểu người thứ hai thêm một chút nhấn mạnh, và kiểu người thứ ba ưu tiên phong cách tạo động lực hoặc chỉ đạo, có thể hữu ích trong các tài liệu đào tạo hoặc theo dõi.
Ngoài ra, người dùng có thể điều chỉnh tốc độ phát lại âm thanh , tương tự như chế độ thoại trong ứng dụng trò chuyện ChatGPT . Điều này cho phép họ nghe tóm tắt chậm hơn để ghi nhớ chi tiết tốt hơn, hoặc tăng tốc độ để xem lại nhanh khi thời gian eo hẹp.
Sự kết hợp giữa các giọng nói và nhịp điệu khác nhau này giúp mỗi người dễ dàng điều chỉnh công cụ cho phù hợp với cách học tập hoặc làm việc của mình , điều này đặc biệt hữu ích đối với những người đã quen với việc nghe nội dung âm thanh, chẳng hạn như podcast hoặc sách nói.
Đối với những người khiếm thị hoặc đơn giản là thích định dạng âm thanh hơn là đọc trên màn hình , tính năng này cũng thể hiện một bước tiến trong khả năng tiếp cận, bằng cách cung cấp một giải pháp thay thế được tích hợp ngay vào trình soạn thảo tài liệu.
Trong những trường hợp nào thì tóm tắt bằng âm thanh hữu ích nhất?
Tính hữu ích của tính năng này đặc biệt rõ rệt trong những tình huống có thời gian hạn chế. Ví dụ, trước một cuộc họp, việc nghe tóm tắt có thể giúp bạn nhớ lại những thông tin quan trọng chỉ trong vài phút mà không cần phải xem lại toàn bộ báo cáo.
Trong môi trường làm việc nơi nhiều dự án được quản lý đồng thời, tóm tắt âm thanh giúp đơn giản hóa việc xem xét các báo cáo, đề xuất hoặc bài thuyết trình . Thay vì mở từng tài liệu riêng lẻ, bạn có thể nắm bắt được ý chính của từng tài liệu và ưu tiên công việc hiệu quả hơn.
Trong môi trường học thuật, cả ở các trường đại học Tây Ban Nha và các trung tâm đào tạo nghề châu Âu, sinh viên có thể sử dụng âm thanh để ôn tập các ghi chú chi tiết, dự án cuối kỳ hoặc luận văn khi đang di chuyển. Nghe tóm tắt trong lúc đi lại hoặc giữa các tiết học có thể giúp củng cố một số khái niệm nhất định.
Đây cũng là một công cụ hữu ích cho những người vừa học tập hoặc làm việc vừa gánh vác các trách nhiệm khác. Việc có thể nghe tóm tắt trong khi làm việc nhà hoặc tập thể dục giúp giảm cảm giác phải "dành thêm thời gian" để đọc tài liệu.
Trong tất cả các trường hợp này, khả năng tùy chỉnh giọng nói và tốc độ giúp phù hợp hơn với từng tình huống: từ việc xem lại nhanh trước cuộc gọi video đến việc nghe thư giãn hơn khi chuẩn bị cho kỳ thi hoặc bài thuyết trình quan trọng.
Gemini còn có những chức năng nào khác trong Google Docs?
Tóm tắt bằng âm thanh chỉ là một phần vai trò của Gemini trong Google Docs. Trí tuệ nhân tạo này được tích hợp như một trợ lý, có thể truy cập thông qua trò chuyện hoặc biểu tượng ngôi sao ở góc trên bên phải của tài liệu, tùy thuộc vào giao diện tài khoản của người dùng.
Từ đó, người dùng có thể yêu cầu Gemini tạo bản nháp văn bản từ một mô tả ngắn gọn . Ví dụ, họ có thể yêu cầu nó viết một đoạn mở đầu về lợi ích của trí tuệ nhân tạo trong lập trình hoặc tạo một phần cụ thể của báo cáo.
Một trong những chức năng quan trọng khác của nó là khả năng viết lại và trau chuốt các đoạn văn đã viết sẵn : điều chỉnh giọng văn từ trang trọng sang thân mật (hoặc ngược lại), rút ngắn các văn bản quá dài, mở rộng các giải thích ngắn gọn, hoặc cải thiện tính trôi chảy tổng thể để kết quả nghe tự nhiên và chuyên nghiệp hơn.
Gemini cũng hỗ trợ việc cấu trúc công việc. Nó có thể biến những ý tưởng rời rạc thành danh sách, dàn ý hoặc bảng biểu , cũng như tạo ra các điểm chính cho bài thuyết trình hoặc đề xuất các bước cụ thể cho hướng dẫn thực hành, chẳng hạn như giải phóng dung lượng trong Google Drive hoặc sắp xếp các nhiệm vụ trong một dự án.
Ngoài tóm tắt bằng âm thanh, AI còn có thể tóm tắt các tài liệu văn bản dài , giúp dễ dàng nhanh chóng xác định các phần quan trọng nhất trước khi đi sâu vào chi tiết. Điều này làm cho công cụ này trở thành một nguồn tài nguyên quý giá cho cả việc viết và chỉnh sửa nội dung.
Việc triển khai, các kế hoạch tương thích và bối cảnh tại châu Âu
Google đã bắt đầu triển khai tính năng tóm tắt âm thanh cho Gemini theo từng giai đoạn. Tính năng này đã có sẵn, nhưng quá trình triển khai sẽ diễn ra trong vài tuần , vì vậy không phải tất cả người dùng sẽ thấy tính năng này trong tài khoản Google Docs của họ cùng một lúc.
Hiện tại, công ty cho biết tính năng này nhắm đến các phiên bản trả phí của Google Workspace và một số tiện ích bổ sung AI nhất định . Những phiên bản này bao gồm Business Standard và Business Plus, Enterprise Standard và Enterprise Plus, cũng như các tiện ích bổ sung Google AI Ultra dành cho doanh nghiệp, Google AI Pro dành cho giáo dục và các gói Google AI Pro và Ultra.
Điều này có nghĩa là, ít nhất trong giai đoạn đầu, công cụ này chủ yếu hướng đến các môi trường chuyên nghiệp và giáo dục có tổ chức , chẳng hạn như các công ty, trường đại học hoặc trường học đã có giấy phép Workspace nâng cao tại Tây Ban Nha và các nước còn lại của Liên minh Châu Âu.
Một chi tiết quan trọng khác là không có bất kỳ tùy chọn quản trị hay cài đặt người dùng cụ thể nào để bật hoặc tắt tính năng này . Sau khi Google bật tính năng này cho một tên miền hoặc tài khoản, tùy chọn sẽ xuất hiện trực tiếp trong menu công cụ của Google Docs mà không cần cấu hình thêm.
Cùng với tính năng mới này, công ty tiếp tục mở rộng các khả năng khác của Gemini và các chức năng liên quan trong toàn bộ hệ sinh thái của mình, chẳng hạn như tóm tắt do AI tạo ra trong nhiều dịch vụ hơn và cải tiến các ứng dụng như Gmail . Tất cả những điều này củng cố một xu hướng rõ ràng: ngày càng nhiều tác vụ hàng ngày trong bộ ứng dụng Google đang tích hợp trợ lý tự động được hỗ trợ bởi AI.
Với động thái này, Google Docs củng cố vai trò của mình như một công cụ năng suất dựa trên điện toán đám mây. Sự kết hợp giữa hỗ trợ viết, tóm tắt bằng văn bản và giờ đây là tóm tắt bằng âm thanh mang đến nhiều cách khác nhau để tương tác với cùng một thông tin, điều này rất phù hợp với thói quen làm việc của các công ty châu Âu và các nhóm làm việc phân tán cần phối hợp từ xa.
Sự xuất hiện của các bản tóm tắt âm thanh trong Gemini, dù sao đi nữa, cũng đánh dấu một sự thay đổi thú vị trong cách xem xét tài liệu: nghe đang bắt đầu cạnh tranh với đọc như là phương pháp chính để tiếp thu nội dung . Vẫn còn phải xem các công ty, giáo viên và sinh viên ở Tây Ban Nha và châu Âu sẽ tích hợp phương pháp này vào thói quen hàng ngày của họ đến mức nào hoặc kết hợp nó với các phương pháp truyền thống.
