Trí tuệ nhân tạo tiếp tục thay đổi cách chúng ta làm việc với tài liệu. Google đã tiến thêm một bước nữa bằng cách tích hợp Gemini vào Google Docs để Cải thiện việc quản lý bình luận trong tài liệu được chia sẻ.Bản cập nhật này nhằm mục đích giảm thời gian các nhóm dành để xem xét các luồng thảo luận và phản hồi ý kiến.
Công ty đã thông báo về việc triển khai cái gọi là Quy trình bình luận với GeminiMột loạt các tính năng cho phép bạn tóm tắt các cuộc hội thoại, xác định các vấn đề đang chờ xử lý và soạn thảo các phản hồi tự động. Tất cả điều này mà người dùng vẫn giữ quyền kiểm soát, vì mỗi đề xuất đều phải được phê duyệt trước khi được áp dụng.
Gemini mang đến những tính năng gì cho phần bình luận trong Google Docs?
Song Tử có thể Tóm tắt các chuỗi bình luận dài Mục đích là cung cấp cái nhìn tổng quan về cuộc thảo luận. Nó cũng xác định các bình luận chưa được giải quyết, nhóm chúng theo chủ đề hoặc người đóng góp. Bằng cách này, người biên tập không cần phải đọc lại hàng chục bài đăng để biết điều gì cần được chú ý, tương tự như cách... Google Docs bổ sung tính năng tóm tắt bằng âm thanh với Gemini. để dễ đọc.
Ngoài ra, trợ lý này còn có khả năng viết câu trả lời theo ngữ cảnh Trong một cuộc hội thoại đang mở. Ví dụ, bạn có thể xác nhận ngày tháng hoặc liên kết đến tệp Drive nếu câu trả lời yêu cầu. Bạn cũng có thể thêm nhận xét mới thay mặt người dùng, chẳng hạn như yêu cầu đồng nghiệp xác minh một thông tin.
Một điều mới lạ khác là khả năng Đề xuất những thay đổi đối với văn bản dựa trên các bình luận.Nếu người đánh giá yêu cầu rút ngắn một đoạn văn hoặc sắp xếp lại các ý tưởng, Gemini sẽ chuẩn bị bản sửa đổi trực tiếp trên tài liệu. Tuy nhiên, thay đổi sẽ không được áp dụng cho đến khi người dùng xem xét và phê duyệt.
Tôi có thể truy cập nó bằng cách nào và ai có thể sử dụng nó?
Để sử dụng các chức năng này, chỉ cần Viết hướng dẫn vào thanh bên hoặc thanh dưới cùng của Google Docs.Gemini cũng có thể đưa ra các đề xuất chủ động, chẳng hạn như tóm tắt bình luận khi mở tài liệu hoặc tạo phản hồi tự động khi tham gia thảo luận. Tính năng này chỉ khả dụng đối với người dùng có quyền chỉnh sửa; người dùng chỉ có quyền xem hoặc bình luận sẽ không thấy các tùy chọn này.
Về các kế hoạch cần thiết, Tính năng này được bao gồm trong các gói đăng ký Google Workspace trả phí.Tính năng này có sẵn cho các gói Business Standard và Plus, Enterprise Standard và Plus, Education Plus, và các gói Google AI Pro và Ultra. Nó cũng có sẵn cho các tiện ích bổ sung Google AI Pro for Education và AI Expanded Access. Tài khoản miễn phí không có quyền truy cập và Google chưa xác nhận liệu họ có cung cấp tính năng này trong tương lai hay không.
Triển khai từng bước và tiến độ thời gian
Google đã bắt đầu kích hoạt các tính năng này trong cả hai lĩnh vực Phát hành nhanh và Phát hành theo lịch trình. Quá trình triển khai có thể mất đến mười lăm ngày để đến được tất cả các tài khoản tương thích.Vì vậy, nếu bạn không thấy tính năng này ngay lập tức, đừng lo lắng: đó chỉ là vấn đề thời gian. Ngoài ra, các tính năng thông minh của Workspace và Gemini for Workspace cần được kích hoạt trên tài khoản, điều mà quản trị viên miền nên kiểm tra.
Với những khả năng mới này, Google hướng đến việc tối ưu hóa quá trình cộng tác trên các tài liệu được chia sẻ, giảm thiểu thời gian lãng phí khi xem xét các chuỗi bình luận. Trí tuệ nhân tạo trở thành một trợ lý giúp sắp xếp, phản hồi và đề xuất, nhưng luôn dưới sự giám sát của người dùng. Quyết định cuối cùng về những thay đổi cần áp dụng hoặc những phản hồi cần gửi vẫn thuộc về người biên tập, giống như trước đây, nhưng giờ đây có thêm một trợ lý giúp giảm bớt gánh nặng công việc.
